ในการทำงานฝ่ายบัญชีและการเงิน การยื่นภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายเป็นกระบวนการสำคัญที่เกิดขึ้นเป็นประจำทุกเดือน แต่บางครั้งอาจเกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณหรือการลงรายการ ทำให้มีการ "นำส่งภาษีไว้เกินกว่าความเป็นจริง" ซึ่งในอดีตสร้างความยุ่งยากในการดำเนินเรื่องแก้ไขแบบเพิ่มเติมอย่างมาก

ล่าสุด กรมสรรพากร ได้พัฒนาและยกระดับระบบบริการภาษีออนไลน์ โดยประกาศเปิดให้บริการ ยื่นแบบเพิ่มเติมภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย กรณีนำส่งภาษีไว้เกิน (ติดลบ) ผ่านระบบ e-Filing เพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้เสียภาษีและผู้ประกอบการสามารถทำรายการปรับปรุงแบบภาษีออนไลน์ได้ทันที โดยไม่ต้องเดินทางไปที่สำนักงานสรรพากรพื้นที่

สรุปรายละเอียดสำคัญในการให้บริการ

1. กำหนดการเปิดใช้งาน

เปิดให้เริ่มใช้งานระบบตั้งแต่วันที่ 24 กรกฎาคม 2569 เป็นต้นไป ผ่านระบบยื่นแบบและชำระภาษีออนไลน์ (e-Filing) ของกรมสรรพากร

2. ประเภทแบบภาษีที่รองรับ และยังไม่รองรับ

กรมสรรพากรได้เปิดรองรับเฉพาะแบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายประจำเดือนก่อน ดังนี้:

✅ รองรับเฉพาะแบบ

ภ.ง.ด.1 (ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย จากเงินเดือน ค่าจ้าง)

ภ.ง.ด.2 (ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย จากดอกเบี้ย เงินปันผล ฯลฯ)

ภ.ง.ด.3 (ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย บุคคลธรรมดา)

ภ.ง.ด.53 (ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย นิติบุคคล)

❌ ยังไม่รองรับแบบ (แบบสรุปรายปี)

ภ.ง.ด.1ก

ภ.ง.ด.1กพิเศษ

ภ.ง.ด.2ก

ภ.ง.ด.3ก

(หมายเหตุ: กรณีต้องการยื่นแบบกลุ่ม ภ.ง.ด.ก ย้อนหลังหรือแก้ไขเพิ่มเติม ยังต้องใช้วิธีฝากไฟล์ผ่านสื่อบันทึกข้อมูล ณ สำนักงานสรรพากรพื้นที่สาขาตามปกติ)

🛠️ วิธีการจัดทำใบแนบสำหรับการยื่นแบบ (เลือกได้ 2 ช่องทาง)

สำหรับผู้ประสงค์จะยื่นแบบเพิ่มเติมกรณีนำส่งภาษีไว้เกิน (ติดลบ) สามารถเลือกจัดทำข้อมูลใบแนบได้ 2 วิธี

1. บันทึกใบแนบผ่านระบบ e-Filing ออนไลน์โดยตรง

เหมาะสำหรับการยื่นแก้ไขรายการที่มีจำนวนรายการไม่มาก โดยสามารถคีย์ข้อมูลผ่านหน้าเว็บ e-Filing ได้ทันที

2. บันทึกใบแนบผ่านโปรแกรม RD Prep

เหมาะสำหรับการโอนย้ายข้อมูลจำนวนมากจากระบบบัญชี (ไฟล์ .txt หรือ .csv)

⚠️ ข้อควรระวังที่สำคัญมาก

หากเลือกใช้วิธีบันทึกใบแนบผ่านโปรแกรม RD Prep ผู้ใช้งาน "จะต้องทำการดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม RD Prep เวอร์ชันใหม่ก่อนใช้งาน" เพื่อให้ระบบรองรับโครงสร้างไฟล์และฟังก์ชั่นการคำนวณยอดเงินติดลบได้อย่างถูกต้อง

💡 ประโยชน์ต่อผู้เสียภาษีและคนทำบัญชี

ลดขั้นตอนและระยะเวลา : ไม่ต้องจัดเตรียมเอกสารกระดาษเพื่อยื่นเรื่องขอปรับปรุง ณ สรรพากรพื้นที่

ความถูกต้องและแม่นยำ : ระบบออนไลน์ช่วยคำนวณยอดส่วนต่างภาษีหัก ณ ที่จ่ายไว้เกินอย่างถูกต้อง

ติดตามสถานะได้สะดวก : สามารถตรวจสอบประวัติการยื่นแบบและสถานะผ่านหน้าเว็บไซต์ e-Filing ได้ตลอด 24 ชั่วโมง

ช่องทางสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับขั้นตอนการยื่นแบบหรือการติดตั้งโปรแกรม RD Prep สามารถติดต่อสอบถามได้ที่

เว็บไซต์กรมสรรพากร : www.rd.go.th

ระบบ e-Filing : efiling.rd.go.th

RD Contact Center : โทร. 1161