บริษัทอยากจะยกหนี้ให้กรรมการต้องทำอย่างไร

เมื่อมีบัญชีลูกหนี้กรรมการ การจะล้างรายการนี้ออกไป คือ กรรมการจะต้องนำเงินมาชำระหนี้ แต่ถ้าไม่มีเงินนำมาชำระหนี้ บริษัทสามารถที่จะยกหนี้ให้กับกรรมการได้เหมือนกัน โดยทำการขออนุมัติจากที่ประชุมเพื่อ ขออนุมัติตัดหนี้สูญ

ลูกหนี้กรรมการ คืออะไร?

ลูกหนี้กรรมการถือเป็นสินทรัพย์ของกิจการ เนื่องจากกรรมการได้มีการเบิกเงินบริษัทไปใช้ ทำให้เป็นลูกหนี้ของกิจการ ซึ่งทางกรมสรรพากรก็มีการกำหนดให้มีการคิดดอกเบี้ยสำหรับลูกหนี้กรรมการด้วยเช่นกัน

การตัดหนี้สูญ

• เรียกประชุมขออนุมัติตัดหนี้สูญ โดยระบุว่า กรรมการไม่มีเงินมาชำหระหนี้
• ในทางภาษี เนื่องจากการตัดหนี้สูญไม่เป็นไปตามประมวลรัษฎากร ค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะถูกจัดประเภทเป็น “รายจ่ายต้องห้าม” (ห้ามนำไปรวมในการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล)

ฝั่งของกรรมการที่ได้รับการยกหนี้กระทบอะไรบ้าง

• จำนวนเงินที่บริษัทยกหนี้ให้แก่กรรมการถือเป็นเงินได้ของกรรมการ ต้องนำไปเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามมาตรา 40(2)
• ตอนที่บริษัทยกหนี้ให้กรรมการ บริษัทจะไม่ต้องทำการหักภาษี ณ ที่จ่าย ทำให้ไม่มีข้อมูลเงินได้ไปแสดงที่ระบบของกรมสรรพากร กรรมการบางคนอาจจะเลือกที่จะไม่ยื่นภาษีรายได้ดังกล่าว ซึ่งถ้ากรมสรรพากรตรวจพบก็จะโดนภาษีย้อนหลัง

อย่างไรก็ตาม การยกหนี้ให้กับกรรมการไม่ใช่การวางแผนภาษีที่ดี เพราะการตัดหนี้สูญของเงินให้กู้ยืมแก่กรรมการ จะถือว่าเป็นรายจ่ายต้องห้ามในการคำนวณภาษี และสุดท้ายก็ถือเป็นเงินได้ของกรรมการ แต่การจ่ายโบนัสกรรมการเป็นรายจ่ายทางภาษีที่ได้ช่วยประหยัดภาษีเงินได้นิติบุคคลสูงสุด 20% กรรมการก็จะมีรายได้จากโบนัส สามารถนำเงินมาใช้คืนบริษัทได้

คำที่เกี่ยวข้อง : เงินกู้ยืมกรรมการ, บันทึกบัญชี