กฎหมาย E-Payment เป็นอีกหนึ่งกฎหมายที่มีการประกาศใช้ในช่วงที่การขายของออนไลน์ได้เข้ามามีบทบาทในการทำธุรกิจ เพื่อเรียกเก็บภาษีจากคนทำธุรกิจได้อย่างครอบคลุมมากที่สุด ด้วยเหตุผลนี้ทำให้คนขายของออนไลน์ที่รับเงินผ่านการโอนเข้าบัญชีธนาคาร ให้ความสนใจกันเยอะมากขึ้น เพราะถ้ามียอดเงิน และจำนวนครั้งที่โอนตามจำนวนที่กำหนดธนาคารจะส่งให้ข้อมูลให้ทางกรมสรรพากร เพื่อเป็นข้อมูลในการจัดเก็บภาษีต่อไป

        กฎหมาย E-Payment (อีเพย์เมนต์) หรือพระราชบัญญัติแก้ไขเพิ่มเติมประมวลรัษฎากร (ฉบับที่ 48) พ.ศ. 2562 เพื่อรองรับระบบภาษี และเอกสารธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับประชาชนในการนำส่งเงินภาษี การยื่นรายการ หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษีอากร

เจ้าของธุรกิจต้องเตรียมตัวอย่างไรบ้าง

1. จัดทำบัญชี รายรับ-รายจ่าย อย่างถูกต้อง

        การจัดทำบัญชี จดรายรับ-รายจ่าย ถือเป็นเรื่องสำคัญในการทำธุรกิจจึงต้องทำให้ถูกต้อง โดยเฉพาะธุรกิจที่เป็นนิติบุคคล ต้องทำบัญชีตามข้อกำหนดของกฎหมายเพื่อบันทึกรายการค้าขายต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นของกิจการและนำไปสรุปผลให้ได้ข้อมูลทางการบัญชีรวมถึงจัดทำงบการเงินประจำปี ส่วนบุคคลธรรมดาที่ทำธุรกิจควรจัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย เพื่อให้ทราบรายละเอียดในแต่ละรายการที่เกิดขึ้น การทำบัญชีและจดบันทึกรายรับ-รายจ่าย จะทำให้ธุรกิจทราบว่ายอดเงินนั้นมาจากไหนและมีรายจ่ายใดบ้าง และจะได้นำไปใช้สำหรับยื่นภาษีและเสียภาษีต่อไป

2. เก็บหลักฐานทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ

        เนื่องจากธุรกิจต้องจัดทำบัญชี และรายรับ-รายจ่าย การเก็บหลักฐานเอกสารต่าง ๆ ที่เป็นทั้งค่าใช้จ่ายและต้นทุนที่เกี่ยวข้อง จะทำให้ธุรกิจมีเอกสารที่ชัดเจนนำไปเป็นหลักฐานเก็บไว้เพื่อใช้สิทธิ์หักค่าใช้จ่ายตอนยื่นภาษี รวมถึงการตรวจสอบอื่น ๆ

        ดังนั้นสำหรับธุรกิจที่มีหลักฐานที่เกี่ยวข้องเยอะ หรือมีรายการบัญชีที่ซับซ้อน การใช้บริการจ้างคนทำบัญชี หรือสำนักบัญชีคุณภาพมาช่วยในกระบวนการเหล่านี้ก็เป็นตัวช่วยที่ดี ทำให้ธุรกิจสามารถทำงานง่ายยิ่งขึ้น

3. ควรรู้ว่าระยะเวลายื่นภาษีคือช่วงใด

        ช่วงเวลายื่นภาษี มีหลายช่วงด้วยกันใน 1 ปี ดังนั้นต้องดูว่าช่วงเวลาที่คุณต้องยืนภาษีคือช่วงไหน ยื่นแบบบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล หากคุณยื่นแบบนิติบุคคลไม่น่ากังวล แต่ถ้าคุณเป็นบุคคลธรรมดาที่ทำธุรกิจขายของออนไลน์ อาจจะต้องยื่นหลายแบบและหลายรอบ ซึ่งมีในส่วนที่มนุษย์เงินเดือนต้องทุก ๆ สิ้นปียื่นคือ ภ.ง.ด. 91 แต่เมื่อมีรายได้อื่น ๆ เพิ่มเติม จะต้องยื่น ภ.งด.90 ในช่วงเดือนมกราคม-มีนาคม และมีในส่วนของการยื่นภาษีกลางปี ภ.ง.ด. 94 ในช่วงเดือนกรกฎาคม-กันยายน เป็นการยื่นภาษีเฉพาะรายได้ที่เกิดขึ้นเฉพาะช่วงครึ่งปีแรก สำหรับรายได้ 40(5) – 40(8)

4. ยื่นแบบแสดงรายการภาษีอย่างครบถ้วนและตรงเวลาที่กฎหมายกำหนด

        เวลายื่นแบบแสดงรายการภาษี เจ้าของธุรกิจจะต้องมีเอกสารและแบบแสดงรายการที่ครบถ้วน และต้องยื่นภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด ซึ่งการยื่นภาษีแต่ละรายการจะมีระยะเวลาที่กำหนดไว้อยู่แล้ว