ข่าวสาร > ข่าวบัญชี
2018-11-16 14:36:44
Cloud Accounting พัฒนาการบัญชีสู่ยุคดิจิทัล
Cloud Accounting พัฒนาการบัญชีสู่ยุคดิจิทัล

     Cloud Accounting  หรือระบบบัญชีออนไลน์แบบคลาวด์จะเข้ามามีบทบาทกับการจัดการบัญชีในอนาคตอันใกล้นี้อย่างแน่นอน เนื่องจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และกองกำกับบัญชีธุรกิจ เล็งเห็นความสำคัญของเทคโนโลยีที่จะนำมาพัฒนาจัดการกับระบบบัญชีในสำนักงานบัญชีแบบดั้งเดิมให้เป็น สำนักงานบัญชีดิจิทัล หรือที่เรียกว่า Digital Accounting Firm 


     โดยซอฟต์แวร์ Cloud Accounting  มีลักษณะคล้ายคลึงกับรูปแบบธุรกิจของ SaaS (Software as a Service) คือการขายซอฟต์แวร์ โดยให้บริการผ่านทาง อินเทอร์เน็ต แต่ของ Cloud Accounting  จะส่งข้อมูลเข้าไปในคลาวด์ ซึ่งจะมีการประมวลผล และส่งคืนให้กับผู้ใช้ในฟังก์ชันแอพพลิเคชันทั้งหมด โดยผู้ใช้จะใช้นอกสถานที่ทำงานที่ไม่ใช่บนเดสก์ท็อปก็ได้ เพราะใน Cloud Computing ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแอพพลิเคชัน หรือโปรแกรมประยุกต์ (applications software) จากระยะไกลผ่านทางอินเทอร์เน็ต หรือเครือข่ายอื่น ๆ ผ่านทางผู้ให้บริการแอพพลิเคชันบนระบบคลาวด์ เพราะในส่วนของ Cloud Accounting จะทำให้ธุรกิจไม่ต้องติดตั้ง และดูแลรักษาซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานในแผนกอื่น ๆ หรือสำนักงานสาขาต่าง ๆ สามารถเข้าถึงข้อมูล และซอฟต์แวร์เวอร์ชันเดียวกันได้ ซึ่งจะง่ายในการรับรายงาน และการเปิดเผยข้อมูลแบบเรียลไทม์ทั่วทั้งองค์กร ด้วยความสามารถในการใช้โทรศัพท์มือถือ และการทำงานร่วมกันที่มากขึ้น โดยการใช้งานต้องสมัครเป็นสมาชิกเพื่อใช้งาน โดยจ่ายค่าบริการเป็นรายเดือน หรือ รายปี ซึ่งเป็นที่นิยมในหมู่ผู้ให้บริการ Cloud Accounting และในกรณีส่วนใหญ่การสมัครสมาชิกเหล่านี้เป็นพื้นฐานการใช้งาน ฉะนั้นบริษัทที่ชำระบัญชีแบบ Cloud Accounting จะได้รับการอัพเดทซอฟต์แวร์ทันที โดยไม่จำเป็นต้องซื้อซอฟต์แวร์เพิ่มเติม